گروه های کاربری

گروه‌های کاربری نوعی ویژگی محسوب می‌شود که از آن در تعیین کردن مجوزهای گوناگون به زیرمجموعه‌های کاربران در دامنه استفاده می‌شود. بنابراین زیرمجموعه‌ها با این ویژگی می‌توانند به انواع گوناگونی از منابع به اشتراک گذاشته شده دسترسی داشته باشند. مثلاً ادمین می‌تواند برای آسان تر شدن خرید و فروش محصولات خود تقویمی را ایجاد کند و سپس با ایجاد یک گروه کاربری، آن را با دیگران به اشتراک بگذارد.
به طور پیش‌فرض دو نوع گروه ویژه وجود دارد که هیچ‌وقت قابل تغییر یا ویرایش نیستند:
• Everyone: در این نوع، تمامی اعضای یک دامنه به طور خودکار به این گروه تعلق دارند.
• Administrators: تمامی اعضایی که به عنوان ادمین در حال فعالیت هستند به این نوع گروه تعلق دارند.
برای مشاهده تنظیمات مربوط به گروه‌های کاربری، ابتدا به تنظیمات (settings) مراجعه کنید. سپس به ترتیب پوشه‌های تنظیمات دامنه (domain settings) و تنظیمات پیشرفته (advanced settings) را باز کرده و در آخر گزینه گروه‌های کاربری (User Groups) را انتخاب نمایید:

اسمارترمیل

سپس در پنجره باز شده می‌توانید از ابزارهای زیر را در سرویس میزبانی ایمیل استفاده کنید:

اسمارترمیل

• New: یک گروه جدید را ایجاد می‌کند.
• Edit: وضعیت اعضای گروه مورد نظر را ویرایش می‌کند.
• Delete: گروه مورد نظر را برای همیشه پاک می‌کند.

ایجاد گروه کاربری

برای ساخت یک گروه جدید در سرویس ایمیل دیتامیزبان ابتدا بر روی گزینه ایجاد (new) کلیک نمایید:

اسمارترمیل

سپس در پنجره باز شده می‌توانید ویژگی‌های زیر را تغییر دهید:

اسمارترمیل

• Name: بیانگر نام گروه مورد نظر است.
• Username: در این بخش می‌توانید اعضای گروه مورد نظر را مشخص کنید. برای انتخاب چندین کاربر به گروه می‌توانید از دکمه Ctrl (در ویندوز) یا از دکمه Command (در مکینتاش) استفاده نمایید.
توجه: بر خلاف اعضای جایگزین، تنها اعضای حقیقی قابلیت این را دارند تا به گروه اضافه شوند.