۱) نرم افزار Outlook 2016 را پس از نصب اجرا بفرایید و مطابق تصویر زیر بر روی دکمه Next کلیک بفرمایید.
۲) در صفحه Add an Email Account گزینه Yes فعال و بر روی دکمه Next کلیک بفرمایید.
۳) POP or IMAP را انتخاب و به مرحله بعد مراجعه فرمایید.
۴)چکباکس Manually setup or additional server type را فعال و به مرحله بعد مراجعه کنید.
۵) فیلدهای موجود در این صفحه را مطابق با موارد زیر تکمیل کنید:
Your Name: نام مورد نظر جهت اختصاص به اکانت ایمیل را وارد کنید.
Email Address: آدرس ایمیل ساخته شده در سرور دیتامیزبان را وارد نمایید.
Account Type: از POP3 استفاده کنید.
Incoming Mail Srever: از آدرس mail.domain.com استفاده کنید.
Outgoing Mail Srever: از ادرس mail.domain.com استفاده کنید.
Username: آدرس ایمیل فعال خود را کامل وارد نمایید.
Password: رمز عبور ورود به اکانت ایمیل را وارد نمایید.
* توجه : بجای عبارت domain.com نام دامنه خود را وارد کنید.
پس از تکمیل شدن موارد دکمه More Settings را انتخاب کنید.
۵) در قسمت Outgoing Server چکباکس My outgoing server (SMTP) required authentication را فعال کنید.
چنانچه قصد دارید با دریافت هر ایمیل، یک کپی از آن در وبمیل قرار گیرید در بخش Advanced چکباکس Leave a copy of message… را فعال نمایید در غیر اینصورت از اعمال چکباکس خودداری کنید.
نکته دیگر در این بخش: مقدار گزینه Use the following type of encrypted connection را بر روی None تنظیم و ذخیره نمایید.
۷) حال در پنجره Internet E-mail Setting با استفاده از دکمه Test Account Settings اقدام به تست اتصال نمایید. چنانچه هر دو نتیجه مشابه تصویر زیر، سبز رنگ بود، به این معناست که اتصال برقرار می باشد.
۸) این پنجره کوچک را ببندید و در ادامه Next و Finish را برگزینید.